Politique de protection des renseignements personnels

Déclaration de politique de confidentialité

Cette politique s’applique au site Web du Grand dénombrement des oiseaux de février (GDOF), administré conjointement par le Cornell Lab of Ornithology (Cornell Lab) et la National Audubon Society (Audubon) avec la participation d’Études d’Oiseaux Canada, le partenaire canadien. Le site fonctionne sous les noms de domaine de www.birdcount.org et www.birdsource.org/gbbc. Politique d’eBird relative au respect de la vie privée.

Le Cornell Lab, Audubon et Études d’Oiseaux Canada se sont engagés à protéger la confidentialité de ceux qui visitent le site Web du GDOF. Cette politique de confidentialité explique quel type d’information est recueillie lorsqu’un visiteur arrive sur le site et comment nos organisations utilisent, partagent et protègent cette information. Si vous n’êtes pas d’accord avec cette politique de confidentialité, veuillez s.v.p. ne pas utiliser le site Web.

Cette politique de confidentialité s’applique aux informations personnelles identifiables telles que nom, adresse postale, adresse courriel et numéro de téléphone. Si un visiteur quitte le site Web du GDOF via des liens vers d’autres sites, d’autres politiques de confidentialité s’appliquent. La présente politique de confidentialité ne s’applique qu’au site web du GDOF et non à celui d’une tierce partie qui pourrait être liée au GDOF.

Aucune transaction financière n’est traitée via le site du GDOF et aucune publicité d’une tierce partie n’est utilisée ou suivie à partir du site.

RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLIS ET COMMENT ILS SONT UTILISÉS

Dans la plupart des cas, les visiteurs du site Web du GDOF demeurent anonymes et ne sont pas tenus de s’enregistrer ou fournir des renseignements personnels pour accéder au contenu. Des informations personnelles sont demandées dans les cas suivants :

1) Lorsque les participants au GDOF saisissent des feuillets d’observation en ligne, une adresse courriel est requise. Cela permet aux valideurs de données pour vérifier les observations inhabituelles et préserver la qualité des données recueillies dans le cadre du GDOF.

2) Lorsque les participants au GDOF remplissent volontairement un questionnaire en ligne sur leur expérience, leur nom, leur adresse et leur courriel peuvent être demandés. Cette information n’est toutefois pas exigée. Le formulaire sollicite des informations concernant les activités liées aux oiseaux ainsi que des données démographiques. Les participants du GDOF peuvent choisir de laisser des questions sans réponse ou de s’abstenir de participer au questionnaire. Le formulaire est administré par une tierce partie indépendante et à but non lucratif appelée SurveyMonkey.com, qui est un licencié du programme de confidentialité TRUSTe. La politique de protection des renseignements de Survey Monkey mentionne : « Nous [Survey Monkey] n’utiliserons les informations recueillies auprès de vos questionnaires en aucune manière, ou forme. » Pour visualiser la politique de confidentialité complète de Survey Monkey, visitez le site http://www.surveymonkey.com/Monkey_Privacy.aspx

3) Lorsque les participants au GDOF soumettent une image numérique pour le concours de photos, une adresse courriel est exigée. Si la photo est affichée dans la galerie d’images en ligne, le nom du participant ainsi que l’état ou la province de résidence peuvent être inclus si le participant fournit ces informations de façon volontaire. L’adresse courriel permet au personnel du GDOF de contacter le photographe si une image est sélectionnée comme finaliste et/ou lauréate au concours. Un gagnant sera contacté par courriel pour leur demander de fournir une adresse postale, afin qu’un prix puisse être livré par Audubon, le Cornell Lab, ou un fournisseur externe ayant fait don d’un prix. À l’occasion, nous pouvons également informer un photographe si sa photo est utilisée dans un autre site Web, publication, ou projet.

4) Si une personne accepte volontairement de devenir un ambassadeur pour le GDOF, des coordonnées lui seront demandées, incluant numéro de téléphone, adresse postale et courriel. Les personnes qui souhaiteraient agir en tant que porte-paroles du GDOF auprès des médias conviennent de permettre au personnel du GDOF de fournir leurs coordonnées aux médias sur demande.

Les adresses courriel et/ou postales recueillies via le site Web du GDOF ne sont jamais vendues à une tierce partie. Sauf indication contraire dans les articles trois (3) et quatre (4), ainsi que lorsque requis par la loi, ces informations ne sont jamais cédées à des tiers. Elles ne sont utilisées que pour permettre la communication avec les participants du GDOF de répondre aux questions ou de transmettre des informations sur d’autres sujets qui peuvent être d’intérêt incluant, mais sans s’y limiter, d’autres projets de suivi des oiseaux offerts par Audubon, le Cornell Lab, et Études d’Oiseaux Canada. Les informations fournies volontairement par les participants sous la forme de commentaires ou de données démographiques ne sont partagées avec aucune agence externe et ne sont utilisées par le Cornell Lab, Audubon et Études d’Oiseaux Canada que pour améliorer le projet et répondre aux besoins des participants.

RENSEIGNEMENTS NON PERSONNELLEMENT IDENTIFIABLES RECUEILLIS

Des informations non personnellement identifiables sont également recueillies lorsque les visiteurs utilisent le site Web du GDOF. Un protocole Internet (« IP ») est souvent associé au portail avec lequel le visiteur accède à Internet, comme un fournisseur de services Internet (ISP). Prise isolément, une adresse IP n’est pas personnellement identifiable. Les adresses IP peuvent servir à recueillir des informations sur les pages du site Web du GDOF les plus visitées. Il s’agit d’un effort servant à améliorer ce qui est offert sur le site Web.

Le site Web du GDOF utilise également les témoins. Les témoins sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’ordinateur d’un utilisateur et qui permettent à des sites Web de mémoriser des informations sur les utilisateurs. Nous utilisons des témoins temporaires (aussi appelée « session ID »)  pour assurer la continuité de page en page. Un témoin temporaire expire lorsque vous fermez votre navigateur. Nous utilisons également des témoins persistants. Les témoins persistants permettent au site Web du GDOF de reconnaître votre navigateur lorsque vous revenez après votre première visite à cette partie de notre site Web. Vous pouvez choisir de supprimer les témoins persistants à travers les options de votre navigateur.

Finalement, le site Web du GDOF utilise une variété de méthodes techniques pour des fins de suivi, y compris les balises Web. Les balises Web sont de petites pièces de données qui sont intégrées dans des images retrouvées sur les pages de sites Web. Nous utilisons ces techniques pour savoir quelles parties du site Web ont été visitées. Ces méthodes techniques peuvent entraîner la transmission d’informations directement vers nous ou vers un fournisseur de services que nous avons autorisé à recueillir des informations en notre nom. Nous utilisons également ces techniques dans les courriels HTML que nous envoyons aux visiteurs qui ont accepté de recevoir des messages de notre part, afin de déterminer si nos visiteurs ont ouvert ces messages et/ou cliqué sur les liens inclus dans ces messages. Les informations provenant de l’utilisation de ces méthodes techniques peuvent être combinées avec des informations qui sont personnellement identifiables afin que nous puissions rendre notre site Web et les courriels que vous avez accepté de recevoir, plus intéressants pour vous.

Audubon, le Cornell Lab, et Études d’Oiseaux Canada ne ne recueillent pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants âgés de moins de 13 ans. Si vous avez 13 ans ou moins, ne nous envoyez pas de renseignements personnels sans le consentement de vos parents.

CHANGEMENTS À LA POLITIQUE

Audubon et le Cornell Lab peuvent modifier cette politique de protection des renseignements personnels à tout moment. Si nous apportons des changements importants dans la façon dont nous recueillons, utilisons, et/ou partageons vos renseignements personnellement identifiables, ces changements seront affichés bien en évidence sur le site Web du GDOF. En tout état de cause, des modifications à cette politique de confidentialité peuvent affecter notre utilisation des renseignements personnellement identifiables que vous nous avez fournis avant notre notification des changements.

 

POUR NOUS JOINDRE

Si vous avez des questions ou souhaitez nous envoyer vos commentaires à propos de cette politique de protection des renseignements personnels, veuillez s.v.p. écrire à :

Great Backyard Bird Count
Cornell Lab of Ornithology
159 Sapsucker Woods Rd
Ithaca, NY 14850
cornellbirds@cornell.edu

ou

National Audubon Society
1150 Connecticut Avenue, NW
Suite 600
Washington,DC 20036
citizenscience@audubon.org